Als je van buiten het land, vooral voor een goede lengte van tijd reizen, kan het voor u schrijven naar uw huis staat voor een verificatie van de documenten nodig zijn. Dit is een manier voor de staat om te controleren of aan de buitenlandse regering dat uw documenten geldig en juridische zijn, en werden ze getekend door een erkende instantie. Het is wellicht om te bewijzen dat de authenticiteit van documenten zoals uw huwelijksakte, goedkeuring licentie, bestuurder licentie of echtscheiding besluit daartoe.
Aan wie zulks aangaat
De eerste stap in het schrijven van een brief vraagt verificatie is om ervoor te zorgen dat u bent adresseren aan het het juiste state department. Document authenticatie is meestal afgehandeld door uw staat staatssecretaris of de staatssecretaris van het Gemenebest; de exacte titel van het departement is afhankelijk van de staat die u woonde in. Controleer de website van de regering van uw staat voor het juiste adres. Let op: Alleen de staat die het document in kwestie oorspronkelijk heeft afgegeven kan verifiëren het.
Opnemen van een sollicitatiebrief
Uw staat kan u voorzien van een generieke sollicitatiebrief te vullen, of u kunt het op uw eigen schrijven. De kernelementen van de cover omvatten: identificeren van het document dat u nodig hebt geverifieerd; met vermelding van welk land de regering moet u de documentatie voor; een telefoon- en e-mailadres waar u kan worden bereikt; en waar u de verificatie wilt adres van de afzender verzonden. Zorg ervoor dat uw brief is getypt of leesbaar geschreven. Omvatten een voorgeadresseerde, vooraf betaalde luchtvrachtbrief wenst u de verificatie via koerier naar u worden teruggezonden.
Vergoedingen en documenten
Naast de sollicitatiebrief, moet u de status met het originele exemplaar van het document dat u wilt dat geverifieerde opgeven. Een paar uitzonderingen op deze regel bestaan: volgens de Nebraska Secretary of State, instellingen voor hoger onderwijs meestal alleen afgifte van een officiële afschrift, zodat fotokopieën worden geaccepteerd. Uw staat heeft ook kosten in verband met het verstrekken van verificatie. In Virginia, bijvoorbeeld, is de vergoeding $10 voor het eerste document van de geverifieerde en $5 voor elk document daarna, op het moment van publicatie.
Houd het formeel
Een verzoek voor verificatie is een formele, dus zorg ervoor dat de taal die u in uw schriftelijk verzoek gebruikt is ook formele en correct. Het is aanvaardbaar om te beginnen de brief met een aanhef zoals "Geachte meneer of mevrouw" of "Aan wie zulks aangaat," gevolgd door een dubbele punt. Direct aan het punt in het lichaam van uw brief en dank de ontvanger voor de tijd dat hij zal op uw verzoek. Dan wikkel het met een eenvoudige sluiting, zoals "Oprecht" of "Jouwe", gevolgd door een komma.
