Een gap analyseverslag beoogt te benchmarken van de prestaties van een organisatie tegen de normen van de doelstelling of doelstellingen. Elk soort organisatie of bedrijf kan effectief worden geanalyseerd met behulp van de gap analyse methodologie. Volgens Adams zesde Sigma hebben alle succesvolle organisaties een proces van het verzamelen van gegevens en het te onderwerpen aan een grondige gapanalyse. Gapanalyse wordt op passende wijze gebruikt bij de toetsing van prestaties binnen alle facetten van een organisatie. Deze kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, informatietechnologie, business development, menselijke hulpbronnen en naleving van de regelgeving.
Wat die u nodig hebt
- Aantal doelstellingen of normen voor elke fase van de organisatie
- Gedetailleerde statistieken met betrekking tot prestaties binnen elke arena
- Analytische software staat masseren van grote hoeveelheden gegevens
Instructies
Analyseren hoe prestatie-gerelateerde gegevens vergelijkt om benchmarks instellen binnen elke samenstellende groep bestaande uit uw organisatie. Gebruik maken van de objectieve cijfers zoveel mogelijk en Vermijd inbreng van subjectieve evaluaties in uw gap analyse model.
Tekortkomingen in elke fase van het bedrijf tegen de afgekondigde doelen identificeren. De omvang van elke tekortkoming in concrete termen te kwantificeren.
Bepalen als voldoende middelen bestaan in de organisatie voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de doelgroep. Individuele prestatiegegevens bestuderen om na te gaan als de resource tekortkomingen betrekking op hetzij de kwaliteit of de kwantiteit hebben.
Bereken de vereiste extra middelen die nodig zijn om de prestaties aan de gestelde doelen van de organisatie. Overzicht kwaliteitskwesties binnen de organisatie de huidige middelen indien van toepassing.
Zoeken naar de ingang van de organisatie personeel met betrekking tot de conclusies van het analyserapport van de kloof. Geëxtrapoleerd uit de gegevens welke gebieden binnen de organisatie richten moeten, en opstellen van een plan van actie om de kloof tussen de verwachte en werkelijke prestaties.
- Volgens Business Consulting Buzz, kan de gap analyse methodologie effectief worden gebruikt door zowel grote als kleine bedrijven. Het gebruik van een gap analyse rapportsjabloon kan vereenvoudigen het creatieproces.
- Worden kieskeurig bij het verzamelen van gegevens, en vergeet niet te luisteren naar het oude adagium van "Huisvuil binnen, huisvuil uit."
