Zelfs in een tijdperk waarin u elektronisch met mensen over de hele wereld in seconden kunt, heeft de traditionele benadering van het verzenden van e-mail nog steeds een toepassing in het bedrijfsleven. Het proces van het schrijven van een professionele mailing adres op een envelop is vergelijkbaar met persoonlijke e-mail, maar u moet weten van de bedrijfsnaam en suite-nummer van de ontvanger of vloer. Door het juiste proces te volgen, helpt u uw mail krijgen geleverd aan de juiste persoon op een tijdige manier.
Het volledige postadres in hoofdletters te schrijven. Als u de printer van uw computer naar het adres op zelfklevende etiketten afdrukken of het adres rechtstreeks op de envelop, gebruik 10-punts lettertype grootte of groter. Het adres links uitgelijnd en met zwarte inkt afdrukken. Als u de computer gebruikt, selecteer een lettertype dat duidelijk en leesbaar. Times New Roman en Arial zijn twee lettertypen overwegend in zakelijke correspondentie.
Schrijf de naam van de ontvanger in het midden van de voorkant van de envelop. De U.S. Postal Service rapporten die het niet nodig dat het gebruik van titels zoals "Mr." of "Ms." voor zakelijke post, hoewel het toevoegen van titels van deze aard aanvaardbaar is, mits u weten hoe de ontvanger wil worden aangepakt. Zorgen ervoor dat u de naam van de persoon correct spelt. Zoeken op de website van de vennootschap of raadpleging van een visitekaartje vermindert het risico op een fout te maken.
Gebruik de tweede regel van het deel van het adres van de envelop voor de naam van het bedrijf. Op de volgende regel, schrijven het leveringsadres. Voor zakelijke post is het gebruikelijk een suite of vloer inclusief na de straatnaam. Bijvoorbeeld, zou kunnen u schrijven, "123 MAIN ST STE 202." De USPS zegt om te voorkomen dat de interpunctie, bij de aanpak van zakelijke post, dus gebruik geen punten of komma's. Het opnemen van de stad, provincie en postcode op de volgende regel.
Als u niet de naam van de persoon aan wie je wilt schrijven weet, schrijf het adres zoals u normaal zou, maar "T.A.V." en de gewenste afdeling toevoegen aan de bovenkant van het adresgedeelte van de envelop. Het schrijven van deze informatie onder het adres kan de post verwerking machine om te verkeerd van uw envelop. De LUD's hoeft u de geadresseerde titel, dus het is onnodig om toe te voegen "CEO" of een andere relevante titel toevoegen na de naam van de geadresseerde. Schrijf het adres van de afzender op de linkerbovenhoek van de envelop.
