Een verslag van de Raad van bestuur is een presentatie aan een Raad van bestuur---de groep die toezicht houdt op het functioneren van een organisatie. Vaak is het verslag van de Raad van bestuur jaarlijks gedaan als een manier van het bijwerken van de Raad van bestuur over de problemen en verwezenlijkingen van het jaar. Helaas, het schrijven van een verslag van de Raad van bestuur zwaar kan zijn als je niet gewend aan dit soort presentaties maken. Het goede nieuws is, de meeste van de tijd, het verslag van de Raad van bestuur is een grote kans om positieve informatie delen met uw Raad van bestuur.
Ontdek of de Raad van bestuur wil informatie over een specifiek onderwerp of programma. Als de Raad van bestuur een president heeft, moet u contact opnemen met de Voorzitter om hem weet dat u kijken uit naar het komende verslag en hem te vragen dat als er iets is specifieke het bestuur wil u opnemen in de lijst te laten.
Brainstormen onderwerpen ter dekking in uw verslag van de Raad van bestuur. Maak een lijst of een grafiek van items die u kunt opnemen. Bijvoorbeeld, een lijst van eventuele wijzigingen of u problemen dit jaar. Een lijst van alle prestaties die uw organisatie bereikt. Hebt u van belangrijke feiten of statistieken om te delen met de Raad van bestuur, een lijst van deze. Tot slot lijst aankomende projecten en de eventuele veranderingen die de vergunning of de financiële steun van de board zou vereisen.
Documenterende bewijsstukken te verzamelen. Als u hebt ontvangen van evaluaties van uw organisatie, de gegevens verzamelen. Kijk voor voorbeelden van uw prestaties, zoals awards gewonnen of nieuwsrapporten geschreven over uw organisatie. Feiten over komende projecten of wijzigingen, zoals hun kosten en de verwachte voordelen te compileren.
Maak een overzicht voor uw verslag van de Raad van bestuur door de herziening van de artikelen die u tijdens uw brainstormen. Organiseren van informatie in de belangrijkste onderwerpen aan bod moeten komen in het verslag. Overwegen om de meest positieve onderwerp tegen het einde, dus de Raad van bestuur zal worden gelaten met een goede indruk.
Schrijven van het verslag met behulp van het overzicht. Omvatten een hoofdonderwerp in elke alinea. Ondersteuning voor elk punt met gegevens, gegevens, informatie of een illustratie. Echter, maken het niet te lang. In het artikel "Vijf manieren om Beat Board presentatie Blues", Marjorie Brody zegt, "Geef ze uw conclusie up front, en vervolgens een back-up met één pagina van bullet points. Hebben meer documentatie, echter in het geval dat ze dat willen." Wilt u de Raad een overzicht te krijgen, zonder saai hen met de details.
Overweeg een mondeling en/of visuele component aan uw rapport van de Raad van bestuur, indien van toepassing. Sommige boards wil alleen een schriftelijk verslag. Als u de mogelijkheid om een mondelinge presentatie te geven hebt, wordt echter toevoegen dat de visuele hulpmiddelen. Een video- of PowerPoint van foto's, grafieken en andere bewijzen of gegevens kan het verbeteren van uw presentatie.
Proeflezen uw schriftelijk verslag en alle visuele hulpmiddelen. Kleine fouten zal uw rapport weergegeven minder professionele maken. Een vriend of collega helpen met de redactie te vangen fouten die u over het hoofd gezien heb.
- Wees bereid om vragen van het bord te nemen na de presentatie van uw Raad van bestuur. Houd uw bestuur verslag ietsje korter is dan de spreektijd dus heb je tijd voor vragen en antwoorden. Volgens Marjorie Brody, "het krijgt het bestuur meer betrokken... Ze willen dit besturingselement hebben."
