Bij het schrijven van een brief aan een vriend of een vriendelijke kennismaking is het belangrijk om de juiste stijl en Toon de brief geven een gevoel van casual maar oprechte vriendelijkheid. Een vriendelijke brief moet ook worden geschreven in de juiste indeling, zodat informele zinnen zijn niet in een zeer formele stijl vastgelopen.
Begin met een kop. Een kop is een functioneel onderdeel van de brief waarmee de ontvanger weet op welke datum de brief werd geschreven en van waar het komt. Start op de bovenste rechterkant van de pagina. Eerst je eigen adres, springen in naar het midden van de pagina en rechts uitgelijnd. Hieronder zet uw mailadres de datum van het schrijven.
Open met een groet. Uw groet kunnen bijna om het even wat dat u, afhankelijk van de aard van uw relatie met de geadresseerde van de brief wilt. De meeste standaard aanhef voor een brief die vriendelijk is "Geachte" gevolgd door de voornaam van de persoon en vervolgens een komma. Zet de twee begroetingsregels onder de kop en het flush-links uitlijnen.
Schrijf het lichaam. De hoofdtekst van uw vriendelijke brief kan bevatten alles wat die je wilt, zo lang als de Toon in overeenstemming met de rest van de brief en uw relatie is. Leden te scheiden van de aanzienlijk verschillende ideeën en laten inspringen van de eerste zin van elke alinea door ongeveer vijf spaties gebruiken.
Voeg een afsluiting. Enkel omdat uw brief vriendelijk is betekent een niet dat u het gewoon abrupt moet eindigen. Gebruik een afsluiting, ook wel bekend als een gratis lijn, aan het eind van de brief. De meest voorkomende sluiting is "Oprecht"; maar mensen gebruik maken van allerlei soorten sluitingen zoals "Yours" of zelfs "wachten voor uw responsie." Plaats van de sluiting van de twee lijnen onder de laatste zin van de brief en plaats een komma na de afsluitende zin of zinsnede.
Onderteken de brief. De brief over twee of drie regels onder de regel van de afsluiting moet u ondertekenen. U kunt een pen de brief te ondertekenen, of als u op een computer of een typemachine werkt kunt u enkel typen in uw naam.
