Hoe te betalen uit de PTO wanneer een werknemer de onderneming verlaat

De Fair Labor Standards Act regelt niet betaalde tijd af, die betrekking heeft op vakantie en verlof ziek of persoonlijk. Dientengevolge, werkgevers moeten onderzoeken of staatswet vereist werknemers betalen voor ongebruikte tijd na de scheiding, alsmede toepasselijke betalingsprocedures, met inbegrip van percentage betalen en inachtneming van datum. Als staatswet niet voor uitbetaling schrijft, heerst ondernemingsbeleid in het algemeen.

Staat recht

Neem contact op met uw arbeid ministerie van buitenlandse zaken om te bepalen of PTO moet worden uitbetaald wanneer een werknemer het bedrijf verlaat. Bijvoorbeeld, moeten werkgevers in Californië verdiende en ongebruikte vakantiedagen met definitieve lonen, ongeacht hoe de werknemer het bedrijf verliet betalen. De staat over het algemeen regelt niet uitbetaling voor zieken en persoonlijke verlof bij scheiding, alleen vakantietijd.

• Sommige staten en steden vereisen dat werkgevers betaald ziekteverlof bieden. Staat recht bepaalt of verplichte ziekteverlof te betalen bij scheiding. Bijvoorbeeld, wanneer een werknemer in Californië het bedrijf verlaat, haar beschikbare verplichte ziek tijd kan verbeurd verklaard worden en haar werkgever is niet verplicht te betalen.

Bedrijfsbeleid

Volg bedrijf beleid als staatswet niet voor PTO uitbetaling schrijft. Bijvoorbeeld, als het beleid zegt dat medewerkers die ontslag ten minste twee weken bericht geven moeten om te ontvangen van de uitbetaling van de vakantie, komen werknemers die niet aan deze eis voldoen niet in aanmerking.

• Uw PTO beleid moet geldig zijn en niet kan staatswet overtreden.

Definitieve betalingstarief

Betaalt ongebruikte tijd af op de uiteindelijke frequentie van de werknemer van loon, indien vereist door de wet of bedrijf beleid staat. Gebruik het verdiende betalingstarief, als staatswet niet deze praktijk verbiedt en je hebt een vastgelegd beleid voor vertellen medewerkers de dat ongebruikte tijd uit zal worden uitbetaald tegen het tarief voor verdiende. Bijvoorbeeld: een werknemer verdiende vakantie in het voorgaande jaar, haar betalingstarief 12 dollar per uur toen. Haar tarief berekend op het moment van de scheiding is $13 per uur. U kunt in dit geval de ongebruikte vakantie betalen verdiende debiet van $12 per uur.

Belastingaftrek

De Internal Revenue Service betreft forfaitaire betalingen van de vakantie bij beëindiging als aanvullend loon. De inhouding volgendevoorschriften van toepassing:

• Als PTO betaald op dezelfde controle als de laatste loon is van de werknemer W-4 formulier en de tabellen van de roerende voorheffing IRS controleert u federale inkomstenbelasting.
• Als los van laatste loonis betaald, weerhouden federale inkomstenbelasting 25 procent.

• Aftrek van de sociale zekerheid en Medicare belastingen op hun respectieve tarievenen staatswet raadplegen inzake procedures voor aanvullende lonen achterhouden.

Betalingsmethode

Afgifte van de uitbetaling op dezelfde controle of als een aparte controle via de methode die aanvaardbaar door de wet of bedrijf beleid staat. Bijvoorbeeld, als staatswet betaling dient te geschieden per cheque of directe storting zegt, alleen deze methoden gebruiken. Anders, het toepassen van bedrijfsbeleid. Bedrijfsbeleid kan bijvoorbeeld vereisen dat u stopt met gescheiden werknemers directe storting en probleem definitief en vakantie lonen via een papieren cheque.

Vervaldatum

Betaling binnen de termijn bepaald door de staatswet bieden. Bijvoorbeeld, de staat kan eisen dat u PTO op hetzelfde moment dat laatste loon betaalt verschuldigd, of door de volgende regelmatig geplande betaaldag. De vervaldatum voor finale lonen kan afhangen van de werknemer afsluiten of werd beëindigd.

PTO onder één programma

Ongebruikte overlopende posten als u één programma voor betaalde tijd af en staatswet vakantie uitbetaling als verplicht is bij beëindiging acht te betalen. Stel dat uw PTO-beleid kan medewerkers tijd opstijgen voor vakantie, ziek en persoonlijke verlof of enige andere reden. Omdat de werknemer heeft recht op al haar ongebruikte PTO-tijd, dat u kan niet scheiden van haar beschikbare tijd door het betalen van enige vakantiedagen wanneer ze het bedrijf verlaat. Ze moet ontvangen een vergoeding voor alle ongebruikte PTO.

• Een werkgever met een praktijk van het betalen van betaald verlof, of beloften te betalen van dergelijke voordelen mondeling of schriftelijk, kan wettelijk gebonden aan het eren van de overeenkomst.