Er zijn een paar redenen waarom men zou willen combineren verschillende bedrijven in één gegevensbestand in QuickBooks. Een reden zou zijn in de opening van een nieuwe locatie voor hetzelfde bedrijf die wordt georganiseerd onder een verschillende LLC dan de eerste. Een ander zou dat u een ander bedrijf die gebruikmaakt van QuickBooks hebt aangeschaft en wil graag beide op hetzelfde bestand. Één manier om dit te gaan houdt aankoop van terts-verschijnende partij software voor het afhandelen van de samenvoegbewerking, de andere is in het gebruik van de functie van de klasse van QuickBooks.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks
- Bedrijf bestanden moeten worden samengevoegd
- Data Transfer Utility software
Combineren bedrijven in QuickBooks
Kies welke optie het beste is voor u. De keuzes zijn: aankoop van de Data Transfer Utility Tool of handmatig invoeren van de wijzigingen.
De klasse functie inschakelen in Quickbooks. Ga naar de menubalk en klik op 'Bewerken'. Scroll naar beneden en klik op 'Voorkeuren'. Wanneer het voorkeurenvenster ijslollie opwaarts vinden en klik op 'Accounting - bedrijf Voorkeuren'. Vink de selectievakjes aan naast "Gebruik klasse Tracking" en "Snelle gebruik klasse bijhouden."
De klasse-functie gebruiken. Bent u in de positie van het willen combineren van twee bedrijven die net begint, of het is omdat het twee verschillende locaties, bijvoorbeeld met de functie van de klasse van QuickBooks twee te combineren.
Maak een klasse met de naam ABC Company en bedrijfsovername benoemde XYZ. U doet dit door gaan naar het menu Item en te klikken op klasse Item menu. Klik op CTRL + N en typ de naam van de klasse (ABC Company) in het bovenste vak en klik op 'OK'. Herhaal dit voor de andere onderneming en u kunt beginnen met het toewijzen van elke transactie, of het nu gaat kosten of het inkomen, een van de twee klassen. Deze functie kunt u om gecombineerde rapporten of afzonderlijke verslagen van de bedrijven te bekijken.Rapporttotalen uit eerdere bestanden gebruiken. Als u afdrukken talrijke transacties de winst-en verliesrekening en de balansen van het bedrijf moeten worden samengevoegd. Gebruik de klasse tracking toewijzen van elke transactie aan het oorspronkelijke bedrijf. Elke transactie toewijzen door te klikken op het gewenste bedrijf in de kolom naast de transactie.
Maak een dagboek item toewijzen aan een klasse aanwijzing van hen als het nieuwe bedrijf transacties te weerspiegelen de totalen op de verslagen afgedrukt van het nieuwe bedrijf. Elke transactie zal nu een "klasse"-kolom die kunt u te wijzen voor de ABC of XYZ bedrijven hebben.
