Het organiseren van uw documenten zal niet alleen uw belangrijke bestanden bij de hand houden, maar ook hen zal beschermen als behoorlijk opgeslagen. Niemand houdt van het gevoel van klauteren door hun documenten, papier rond gooien, omdat ze dat belangrijk bankafschrift niet kunnen vinden. Zodra u organiseren en bestand uw documenten, zal het vinden van uw belangrijke bestanden gemakkelijker worden.
Wat die u nodig hebt
- Brand bewijs archiefkast
- Mappen-bestand (opknoping zijn beste)
- Binder(s)
- Tabblad scheidingslijnen
- 30 minuten per dag of een weekend
Voordat u begint, rekening mee dat het aantal mappen, bindmiddelen en tabblad scheidingslijnen u nodig zal afhangen van hoeveel aparte naam categorieën u hebt gemaakt. Het is het beste om te kopen van deze leveranties, nadat u uw indiening categorieën hebt gemaakt, zodat u weet precies hoeveel mappen u moet.
![]()
Wijst een vloeroppervlakte of een grote tafel waar zal je stapels van al uw documenten. Het organiseren van uw documenten is een proces en daarom zult u willen wijzen op een gebied waar u stapels van uw documenten maken kunt zodat als u niet klaar bent u niet de ruzie hoeft van het samenstellen van alle de palen en vervolgens ertussen opnieuw wanneer kom je terug naar hen. Afhankelijk van de hoeveelheid documenten hebt kan dit u een heel weekend, of beter nog, besteden ten minste 10 tot 30 minuten per dag te organiseren en bestand uw documenten.
Organiseren uw documenten in stapels die zijn ingedeeld in categorieën van de naam. Bijvoorbeeld water facturen in één verklaringen van de stapel en de bank in een ander (aparte palen voor elke bank).
Zodra u al uw documenten hebt gestoken in aparte stapels Neem een stuk papier en maak een lijst van de andere naam Categorieën (bedrijven of documentnamen) die u hebt gemaakt. Bijvoorbeeld: Bank of America, waterrekening, autolening, State Farm Insurance, AAA, studentenleningen, enz. Deze lijst alfabetiseren. Als al uw documenten zijn opgeslagen in een archiefkast in alfabetische volgorde, zal het gemakkelijker voor u om uw documenten te vinden. Beter bijhouden van welke soorten indiening categorieën hebt houden een schone alfabetische lijst van alle categorieën van uw afzonderlijke indiening. U kunt deze lijst in uw archiefkast plaatsen als een taakomschrijving.
![]()
Nu zult u elk van uw categorienamen op het tabblad van de bestandsmap of op een apart papier met tabbladen die u scheiden en vervolgens invoegen in de opknoping schrijven bestand mapeigenschappen tabblad.
Alle bestandsmappen van uw in de archiefkast in alfabetische volgorde gezet. Nu kunt u beginnen weg indienen van uw stapels van het document. Als u organiseren bestand documenten in de juiste mappen de documenten in chronologische volgorde met de nieuwste bovenop. Neem contact op met staat en federale wetten als het gaat om erachter te komen hoe lang moet je bepaalde belangrijke documenten. Sommige documenten, zoals IRA bijdragen, moeten permanent worden gehouden. Controleer de bronnen hieronder voor meer informatie. Vergeet niet dat een brand bewijs kabinet uw belangrijke documenten in het geval van een brand of inbraak beschermen zal (als u uw kabinet vergrendelen).
Ideaal moet men een back-up van belangrijke documenten of als je gewoon hebben van het jaar documenten bij de hand (bijvoorbeeld, voor fiscale doeleinden), wilt dan wordt aanbevolen dat u bindmiddelen waar u een kopie van uw documenten zal indienen. Afhankelijk van de hoeveelheid documenten hebt, kan u uw documenten opsplitsen in categorieën zoals bank documenten, rekeningen en beleggingen. Vergeet niet om uw tabblad scheidingslijnen label, zodat alles in uw binder kunt gemakkelijk bereikbaar. Invoering van een lijst van het tabblad Categorieën in het begin van uw binder hebt zal u helpen beter bereik visualiseren wat documenten vindt u in uw binder.
![]()
