Om te schrijven een overtuigend voorstel, moet u uw brief op een sterke opmerking eindigen. Wilt u laat de lezer met een positieve indruk van u en uw voorstel. Bovendien wilt u aanzetten tot de lezer te reageren op uw voorstel, hetzij door toekenning u het bod of contact met u opnemen voor meer informatie. Dus de conclusie van uw voorstel zou zijn net zo sterk als de invoering en de woordenstroom u kan dwingen de lezer om te reageren.
Kort samengevat de belangrijkste punten van uw voorstel. Bewaar deze inhoud naar een zin of twee. Het probleem dat u geïdentificeerd in uw voorstel, evenals uw oplossing genoemd. Overtuigende feiten en cijfers in deze zinnen opnemen. Bijvoorbeeld, als de client $25.000 per jaar kunt u opslaan met uw voorstel, herinneren hem daarvan.
De voordelen van uw voorstel in twee tot drie zinnen te identificeren. Bieden van tastbare voordelen indien mogelijk. Bespreek manieren uw voorstel zal geld besparen, verhogen van winst, omzetstijging of zichtbaarheid te vergroten. Maak niet de lezer graven om erachter te komen waarom hij voor uw voorstel kiezen zou — Maak uw voordelen duidelijk zodat u de hand liggende keuze.
Omvatten een oproep tot actie. Daag de lezer om u te verplaatsen langs de ontwerpfase te contacteren. Vertel hem wanneer u beschikbaar bent voor het voorstel bespreken — een specifieke datum opgeven. Als u bent de indiening van het voorstel namens een organisatie, nodigen de lezer voor een bezoek aan uw kantoren voor meer informatie over het bedrijf.
Lopende communicatie in uw conclusie vast. Uw contact informatie, met name een telefoon nummer en e-mailadres, waar uw lezer u kan bereiken. Vertel uw lezer dat u contact met hem op een bepaalde datum te bespreken van de status van het voorstel. Ervoor te zorgen dat datum wordt uitgelijnd op de datum van de deadline voorstel; geen contact met de lezer te vroeg, wanneer hij is nog steeds het verzamelen van voorstellen.
- Overtuigende taal is de sleutel in een voorstel, met name uw conclusie, die een blijvende indruk op uw lezer laten zal. Uw taal moet vertrouwen wekken en maak indruk op uw lezer. Bijvoorbeeld, je kunt zeggen dat je weet dat je bent de beste client voor de baan — "weten" is overtuigender dan "denken," bijvoorbeeld. Gebruik sleutelwoorden zoals "zeker," "winstgevend", "superior" en "doeltreffend" te beschrijven van uw oplossing of voorstel idee.