Een instructie biedt een beknopt, welgeordende verklaring van een beslissing van een individu of een team van individuen. Het dient een basisgebouw van het probleem aan de orde, evenals de oplossing voor deze kwestie. Een instructie wordt vaak gebruikt in het bedrijfsleven en de toekomst van hoger onderwijs wil een gewenste richting of een idee voor de entiteit. Begrijpen hoe te produceren een effectieve instructie kunt u een succesvol besluit document schrijven.
Ternauwernood definiëren het onderwerp in de verklaring van het besluit moeten worden aangepakt. Bijvoorbeeld, dient een verklaring van de beschikking over een nieuw bedrijfsbeleid alleen de exacte beleidspunt en besluit met betrekking tot dit beleid aan te pakken. Niets anders moet worden opgenomen; andere gegevens moet worden opgeslagen voor toekomstige besluit verklaringen. Een smalle focus houden op de kwestie ter verlichting van de verwarring en begeleiden duidelijk begrip van de betrokkenen door het besluit.
Een overzicht van het probleem dat een besluit moet. Deze sectie een alinea lang of korter moet worden, en moet beschrijven hoe de kwestie kwam aan het licht en waarom actie nodig is.
De procedure gebruikt om tot de eindbeslissing te komen bespreken. Als dit opgenomen enquêtes sturen aan werknemers of focusgroepen, brainstormsessies of andere informatie-zoekende wegen, deze elementen in de discussie opneemt. Deze sectie moet ook worden gehouden kort, een pagina of minder, zodat de ultieme focus op het besluit zelf liggen zal.
Schrijven van het besluit. Met behulp van een duidelijke, directe pad, onmiddellijk overzicht van het nieuwe beleid, besluit of verandering die zal plaatsvinden. Zorg dat u opgenomen termijnen, mensen, commandostructuur en alle andere gegevens die betrekking op de beslissing heeft.
Einde de verklaring met een korte discussie over verwachtingen. De lezers laten weten ze worden verwacht om samen te werken en zijn een waardevol onderdeel van het totale team. Dit zal hen aanmoedigen aan steun en hulp uit te voeren het nieuwe beleid, programma of verandering in de richting overgebracht door de instructie.
