QuickBooks Pro is een krachtig hulpmiddel voor de kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt de boekhouding, facturering, inventaris en salarisadministratie functionaliteit waarmee u uw bedrijf met weinig tot geen gedoe instellen. Het programma zal u door elke stap begeleiden en beantwoorden elke vraag die u wellicht langs de weg.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks Pro software
QuickBooks Pro op uw computer laden. Selecteer de "Interview"-modus als je loopt het systeem u doorlopen met de set-up proces. Of, het bedrijf handmatig instellen.
Voer uw bedrijfsinformatie. Voer de relevante informatie over uw bedrijf, zoals gevraagd door de interview-modus. Zorg ervoor om het juiste boekjaar einde, aangezien alle rapporten worden gedreven off van die informatie. Zoek uw fiscaal identificatienummer en geef het. Klik op "Volgende".
Een wachtwoord instellen. Dit is zeker een goed idee als er andere mensen met toegang tot uw computer. U kunt altijd uw wachtwoord wijzigen of toegang verlenen tot anderen later. Bijvoorbeeld, hebt u een werknemer die wordt geleverd in een keer per week te doen salarisadministratie, kunt u verlenen hem of haar zekerheid toegang tot de salarisadministratie-functie. Klik op "Volgende".
Selecteer in de industrie. Dit is een van de meest tijdbesparende functies van QuickBooks. Het vertrekt u met een rekeningschema die relevant voor uw bedrijf zijn. Als u niet uw exacte industrie in de lijst vindt, kiest u degene die het nauwst heeft betrekking op. U zal zitten kundig voor uw rekeningen later aanpassen. Klik op "Volgende".
De lijst van vragen te beantwoorden. Vervolgens wordt u gevraagd een aantal vragen waarmee QuickBooks om te bepalen welke programmafuncties die u zal nodig. Dit omvat: inventaris, schatten en payroll. Vergeet niet dat u altijd kunt teruggaan en deze functies later, zet dus geen betrekking hebben op jezelf met al dan niet u een functie in de toekomst zal nodig. Klik op "Volgende".
Geef een begindatum. Er zijn verschillende theorieën over de beste manier om dit te doen. Ik adviseer dat u de eerste dag van uw fiscale jaar, zelfs als het verstreken. Bijvoorbeeld, als uw jaar van januari tot December loopt en u QuickBooks Pro in mei instelt, adviseer ik dat u als uw begindatum 1 januari kiezen. Op deze manier kunt u al uw boekhoudkundige gegevens voor het huidige boekjaar in het programma.
Uw bankrekeninggegevens invoeren en vervolgens bekijken en accepteren van het rekeningschema. Als u niet bekend met het programma bent, accepteert u alle accounts nu. U kunt altijd toevoegen of verwijderen van accounts later, wanneer u meer vertrouwd met QuickBooks bent.
