Payroll verwerking is een gedetailleerde taak die solide wiskundige en probleem het oplossen vaardigheden vereist. De werkgever of de payroll medewerkers moeten ervoor zorgen dat alle werknemers paychecks accurate en tijdige. In veel gevallen hebben zij om te communiceren met managers en toezichthouders om ervoor te zorgen dat iedereen binnen het bedrijf begrijpt de loonlijst verwerking van procedures. Efficiënt uitvoeren van hun taken, moet de payroll medewerkers bedenken een gestroomlijnde payroll-systeem, waarin de documentatie van kritische salarisgegevens.
Payroll Procedures documenteren
Document time klok en tijdkaart procedures. Veel bedrijven met uurloon werknemers verlangen dat zij punch een klok; anderen verlangen dat zij aan het voltooien van een werkrooster. De beloning per uur werknemers ontvangen is gebaseerd op hun uren afgebeeld op hun tijd kaarten; Daarom moet elke time klok of tijdkaart wijzigingen die worden uitgevoerd, aan alle werknemers schriftelijk worden gemeld. U kunt ofwel een memo sturen naar de beheerders/toezichthouders, of u kan ze de hand een gedrukte versie van de wijzigingen. De beheerders/toezichthouders zijn verantwoordelijk voor het doorgeven van de nodige wijzigingen aan hun werknemers.
Een jaarkalender van payroll afdrukken. Vóór het einde van elk jaar, Controleer zorgvuldig de data voor het komende jaar om te bepalen welke data payroll verwerking zal plaatsvinden. Neem nota van de feestdagen, feestdagen en alle andere bedrijf feestdagen. Gebruik verschillende kleuren te markeren indiening data voor urenstaat en payroll wijzigingen, en de data van de werkelijke pay. Een professionele drukkerij kan u helpen met het afdrukken van deze kalenders. De kalender van de salarisadministratie aan alle van de beheerders/toezichthouders te distribueren.
Houd een standaard payroll verwerking boekje voor de afdeling salarisadministratie. Het boekje moet omvatten alle de loonlijst verwerken stappen. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf een tweewekelijkse loonsprogramma heeft, formuleren het boekje dus er staat precies hoe de verwerking van de tweewekelijkse loonlijst treedt op vanaf het begin van de periode van loon tot het einde. Deze stap is vooral effectief wanneer het opleiding van nieuw personeel in loonlijst.
Ook de rapportage en controleer behandeling proces in het boekje van payroll verwerking. Nadat de loonstrookjes zijn afgedrukt of de overdracht van het dossier van de directe storting aan de bank heeft plaatsgevonden, is de payroll-proces nog niet voltooid. Document volgt, zoals afdrukken en het indienen van de loonlijst registers en rapporten van de belasting en de namen van de personen die u zal het salaris/stubs te overhandigen. Als de gegevens met de tijd veranderen, het bijwerken van het boekje en ervoor zorgen dat iedereen op de afdeling salarisadministratie een kopie.
Zorg ervoor dat elk lid van het personeel van de loonlijst hun rol begrijpt. Document en geef hen een kopie van hun specifieke taken om ervoor te zorgen dat tijdens de verwerking van de loonlijst zij zich bewust van hun verantwoordelijkheden zijn.
