Een kredietlijn in QuickBooks betrekking specifiek op krediet uitgebreid tot uw bedrijf via een bank of een lening provider. Een paar bijzondere omstandigheden bestaan bij het invoeren van kredietlijnen in QuickBooks. Wanneer u een kredietlijn vergroot u de totale aansprakelijkheid voor uw bedrijf; vanwege dit, moet u een aparte rekening voor de lijn van het krediet voor het nauwkeurig bijhouden van uw financiën.
Aansprakelijkheid rekening
Maken van een kredietlijn als eigen aansprakelijkheid rekening kunt u meer controle over de rente, deposito's, kosten en terugbetaling opties. Lijn van het kredietrekeningen werken goed als debetstand bescherming in het geval dat u overdraw per ongeluk uw belangrijkste zakelijke accounts. U kunt ook de kredietlijn gebruiken als een standaard betaling-account zodra u het maken en betalen van de leveranciers en klanten met uw kredietlijn in plaats van uw bankrekeningen.
Accounts maken
Om te registreren transacties aan de aansprakelijkheid-account, moet u eerst de account maken. U kunt dit proces voltooien door de optie in uw rekeningschema. Het rekeningschema bevat een lijst van alle uw momenteel gehouden activa, aansprakelijkheid, voorraad- en "equity"-accounts. Klik op het menu "Lijsten", selecteer "Rekeningschema" en kies "Nieuw" om de account te maken. Kies de optie voor het instellen van de account als een kredietlijn, geef de vereiste gegevens en klik op "Finish".
Opname transacties
De lijn van het kredietaccount bestaat te helpen u bij het beheren van alle financiële informatie met betrekking tot de account. Zodra u de account instellen, niet langer moet je toegang tot de account van de lijn van het krediet, tenzij u wilt rapporten uitvoeren of zoeken naar specifieke transacties. De overdracht van fondsen-venster kunt u opnemen van alle transacties van uw kredietlijn account naar de bankrekening. Uw zichtrekening gebruiken om te betalen rekeningen en andere heffingen en de lijn van het krediet als een eenmalige transfer naar uw bankrekening gebruiken ter dekking van eventuele kosten.
Betalingen
U betalingen aan de lijn van het krediet door het sturen van een cheque vanuit uw bank naar de provider. Dit proces wordt voltooid binnen QuickBooks, of eigenlijk u QuickBooks de betaling naartoe gestuurd kunt of niet. Als u niet het menu bankieren via de lijn van het krediet/girorekening betalen, dan is uw rapporten niet weergegeven accurate informatie. Selecteer het menu "Banking" en kies de optie "Controles schrijven" een controle maken. Invoergegevens naar de naamwoord van het bedrijf dat de kredietlijn op het gebied van "Betalen aan de orde van" afgegeven en uw kredietlijn-account selecteert in de kolom. Zodra u het totale bedrag van de betaling invoert, kunt u "Opslaan & Close" om op te nemen van de betaling. Dit creëert een record in het register van uw bank, evenals de lijn van het kredietaccount.
Disclaimer
Informatie in dit artikel geldt voor QuickBooks 2013. Iets of aanzienlijk kan variëren met andere versies of producten.
