Wanneer documenten zoals brieven, contracten, facturen, testamenten, certificaten en records worden gepresenteerd als bewijs van een verweerder, of, inderdaad, de vervolging, in een rechtbank, staan ze bekend als bewijsstukken. Dit bewijs kan ernstige gevolgen hebben en kan helpen bij het bepalen van de uitkomst van een zaak. Het is daarom essentieel dat bewijsstukken authentiek is.
Volgens de federale regels van bewijsmateriaal, artikel 901, een document, is rechtsgeldig als haar voorstander biedt "bewijs ter ondersteuning van een bevinding dat de zaak in kwestie is wat de proponent beweert voldoende."
Verificatie
Om ontvankelijk te zijn als een stuk van bewijs in een rechtbank, moet een document echte. Verificatie van betwiste documenten kan worden bereikt op een aantal manieren:
Een derde partij-getuige die aanwezig was bij de ondertekening van het document kan getuigen van de echtheid ervan.
Een notaris kan getuigen van een document de authenticiteit, als hij notariële en opgenomen.
Iemand die bekend is met de handtekening van de ondertekenaar op een document kan getuigen van de echtheid ervan.
Een handschrift deskundigen kan documenten vergelijken en geven haar adviezen aan de echtheid.
De rechter, en, indien relevant, jury kan vergelijken van documenten zelf hun eigen vaststellingen doen.
Hoeders van records kunnen getuigen van de authenticiteit van records.
Gecertificeerde documenten
Bepaalde documenten vereisen geen verificatie worden toegelaten als bewijs. Gewaarmerkte kopieën van officiële documenten en openbare registers, officiële documenten en kranten, tijdschriften, dagboeken en tijdschriften, en oude documenten meer dan 20 jaar oud op het moment van toelating in bewijs worden beschouwd als zichzelf verifiëren documenten.
Definities
Volgens de federale regels van bewijsmateriaal omvatten definities van bewijsstukken:
Geschriften en opnames die vormen van letters, woorden, of cijfers, of hun equivalent, vastgelegd door handschrift, typewriting, afdrukken, photostating, fotograferen, magnetische impuls, mechanische of elektronische opname, of andere vorm van gegevens compilatie.
Foto's die nog steeds foto's, X-ray films, videobanden en bewegende beelden vormen.
