Een voorlopige begroting is een tijdelijke financiële document waarmee een bedrijf of overheidsinstantie krijgen door middel van een periode die korter is dan een typische budgettaire cyclus, die normaal gesproken één jaar. Afhankelijk van waarom een bedrijf een voorlopige begroting moet, kan dit document een projectie van baten en lasten voor de kortere termijn zijn of een totaal bedrag van de uitgaven voor een bepaalde afdeling. De term "voorlopige begroting" wordt ook gebruikt wanneer regeringen een overgang in overheidsdiensten hebben.
Soorten voorlopige budgetten
Voorlopige budgetten kunnen project de totale financiële beeld van een bedrijf of een gebied van het bedrijf, of het kan zich alleen richten op kosten. Een uitgebreide voorlopige begroting, zoals een drie maanden durende budget, zou bevatten alle of de meeste van de verwachte opbrengsten en de kosten van het bedrijf. Deze budgettype bijvoorbeeld alleen uitgaven en inkomsten, geen categorieën, zoals beleggingsopbrengsten en jaarlijkse belastingen op het resultaat. Het kan worden gebruikt om te controleren van een afdeling uitgaven en bevatten alleen kosten. Een marketingafdeling kan bijvoorbeeld 50.000 dollar te besteden voor de komende 60 dagen totdat het bedrijf marktplaats reactie op een nieuwe productlijn meten kunt of terwijl het bedrijf wacht tot het huren van een nieuwe marketingdirecteur krijgen.
Voorbeelden van voorlopige budgetten
Wanneer een departement hoofd of divisie directeur een bedrijf verlaat, duurt het enkele maanden om hem te vervangen. De nieuwe executive dreigt te doen nieuwe ideeën, en een bedrijf zou niet willen haar handboeien met een langetermijnbegroting. Een voorlopige begroting staat de afdeling of divisie te blijven functioneren tijdens de overgang. Als twee bedrijven fuseren, laten voorlopige budgetten te blijven functioneren totdat het nieuwe bedrijf wordt gevormd en een formele jaarlijkse begroting heeft. Een onderneming een faillissementsprocedure doorlopen kan een voorlopige begroting maken terwijl het ontwikkelt haar zal worden gereorganiseerd of ontbinding plan.
