Voor een bedrijf is een begroting een resource managementtool gebruikt om te bepalen van een cursus van actie die het bedrijf efficiënter en rendabeler zal maken. In veel organisaties, budgettering is een afkorting van plan. Begrotingen bereid zijn meestal eenmaal per jaar, maar als het jaar vordert als feitelijke resultaten beginnen te variëren aanzienlijk van wat werd begroot, topmanagement mag vragen afdelingsmanagers te herzien van hun begrotingen voor de rest van het jaar in het licht van deze factoren.
Verantwoordelijkheid en filosofie
Vele malen, is de financiële afdeling verantwoordelijk voor de budgettering functie zetten omdat deze medewerkers bedreven zijn met het bouwen van financiële modellen en het voorbereiden van de begroting sjablonen met behulp van spreadsheet-software. Bedrijven hebben verschillende filosofieën met betrekking tot de begroting. Sommigen verkiezen een top-down-benadering waarin kaderleden over de grote doelstellingen voor het komende jaar beslissen. Anderen nemen een meer organische, bottom-up aanpak waarin afzonderlijke afdelingen aanzienlijke latitude bij het bepalen van de veronderstellingen die zij voor hun begrotingen gebruiken worden gegeven.
Goal Setting
Doelstellingen voor het bedrijf moeten haalbare maar maximale inspanning en creativiteit uit elk departement en elke werknemer vereist. Inkomsten doelen moeten realistisch genoeg dat managers verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten hen in eenheid verkoop prognoses die mogelijk zijn om te bereiken vertalen kunnen--niet alleen de verwachtingen of wensen. Bedrijven moeten beide korte afstand doelen voor het komende jaar en op langere termijn doelen. Veld kan worden uitgevouwen managers denken dan de dagelijkse taken en deadlines. Bedrijven die niet ingesteld en werkt naar luchtverontreiniging over lange afstand doelen kunnen vinden meer visionaire concurrenten een achterstand.
Strategie ontwikkeling
Strategieën zijn de acties die een bedrijf nodig heeft voor het beveiligen van klanten voor haar producten en diensten. Maar deze zijn meer dan een to-do lijst van taken. Zij moeten gebaseerd zijn op een duidelijk begrip van de troeven van het bedrijf en haar concurrenten zwakke plekken. Het bedrijf wil kiezen marketing strategieën die een directe positieve respons van haar doelgroep krijgt door motiveren hen om een aankoop beslissing te nemen. Zij ook moeten aansluiten bij de realiteit van de financiële en menselijke hulpbronnen het bedrijf beschikt om de strategieën te voeren.
Benodigde resources
Elke stap die gaat in de uitvoering van een strategie vergt de uitgaven van geld of werknemer tijd. Afdelingsmanagers bepalen de geraamde kosten voor de functionele gebieden die zij verantwoordelijk voor zijn. Het is essentieel dat deze prognoses zijn gebaseerd op informatie van de echte wereld, niet gissingen over wat zal kosten. Is ook cruciaal dat elke taak is opgesplitst in componenten zodat nauwkeurige kosten schattingen kunnen worden gemaakt. Alle toepasselijke kosten zijn niet bepaald, werkelijke resultaten verschijnen negatieve afwijkingen, als het begrotingsproces zal niet hebben bereikt zijn doel van nauwkeurig het projecteren van toekomstige prestaties van het bedrijf.
Departement plannen maken en consolideren
Zodra het proces van het voorspellen van baten en lasten binnen elke afdeling is voltooid, worden de resulterende afdelingsbudgets verzonden naar het departement van Financiën om te compileren in de begroting voor de gehele organisatie.
Bekijken, onderhandelen en finaliseren
Topmanagement herziet de volledige begroting en beslist, meestal met de analytische hulp van de finance-divisie, of wijzigingen moeten worden aangebracht. Marketing managers kunnen te optimistisch over omzet voor het komende jaar, bijvoorbeeld, en bedrijfsleiding kan vraag hen trim hun prognoses. Heel vaak worden bezuinigingen aanbevolen. Het finaliseren van de begroting mogelijk onderhandelingen tussen bedrijfsleiding en afdelingsmanagers willen leggen van de redenen waarom hun begroting niet moet worden gesneden.
