Familierecht praktijken moeten gelijktijdig beheer van klantgegevens, advocaat-cliënt relatie, technologie en veiligheid issues, allemaal terwijl het verstrekken van rechtsbijstand. Ter verbetering van hun efficiëntie en effectiviteit, moeten familierecht kantoren ontwikkelen van standaardprocedures en volg ze indien mogelijk. Beoefenaars kunnen zoeken naar begeleiding van andere familierecht advocaten en professionele organisaties zoals de American Bar Association.
Case Management-systeem
Wanneer een potentiële klant naar een kantoor van het familierecht komt, de advocaat moet toegang tot haar case management-systeem om een conflict-of-interest te doorzoeken — deze stap zal helpen om ervoor te zorgen dat het Bureau heeft niet eerder vertegenwoordigd is iemand die zou kunnen tot een conflict leiden met het nemen van de nieuwe zaak. Het Bureau kunt ook de geautomatiseerd case managementsoftware voor kalanderen, opslaan van klantgegevens en facturering.
Beginfase
Tijdens de vroege stadia van het werken met een klant, moet het familierecht-Bureau richten op de ontwikkeling van de advocaat-cliënt relatie. De advocaat moet echter vragen dat de cliënt een overeenkomst aan de advocaat diensten behouden te ondertekenen. De overeenkomst moet duidelijk aangeven op het familierecht kwesties dat de advocaat zal behandelen, en de erelonen van advocaten.
Financiële documenten
Vroeg op, moet het familierecht-Bureau verzamelen kopieën van relevante documenten, met name belangrijke financiële informatie zoals loonstrookje of de verklaringen van de makelaardij. Wanneer die een cliënt in kind vertegenwoordigt ondersteunen of echtscheiding kwesties, moet de advocaat nauwkeurige documentatie waaruit de financiële situatie van de opdrachtgever.
Klantenbestanden en communicatie
Een kantoor familierecht moet regelmatig kopieën van alle geval documenten, Hof depots en brieven naar de client sturen. Het Bureau moet gebruik maken van een standaardprocedure voor het behoud van het client bestand voor een bepaald aantal jaren zelfs na afloop van de voorstelling. Volgens de American Bar Association overwegen een bureau juridische zaken een back-up systeem om te zorgen voor een juiste opslag van de bestanden van client, office-werk product, memo's, overeenkomsten, e-mails en andere gegevens.
Sluiten van bestanden
Familierecht kwesties vereisen vaak follow-up door de cliënt of advocaat op van de zaak te sluiten, zoals het indienen van een relevante akte of voldoen aan een lopende kind bewaring order. Een kantoor familierecht moet aanwijzen van specifieke procedures voor het sluiten van de bestanden van client en een standaard brief herinnert de cliënt over wat ze nog moet doen.
Noodsituaties
Een kantoor familierecht moet protocollen voor noodsituaties, vooral omdat het familierecht gevallen vaak omstreden, emotionele geschillen kunnen betrekken. Elk kantoor moet een plan voor office-beveiliging, met inbegrip van de beperkte toegang van het publiek en een bezoeker inchecken beleid hebben. Iedereen die werkzaam is in het kantoor moet ook weten wat te doen in geval van brand, aardbeving, natuurrampen en persoonlijke bedreigingen.
