Hoe maak je een klant waardering brief

Een klant waardering letter is een brief die is geschreven door een bedrijf dat een klant of voor sommige andere situatie waarin een klant waardering verdient voor hun klandizie en bedankt. Dit soort zakelijke brief bedankt oprecht de klant kort, warm en professioneel.

• Richt de brief aan de klant met de naam hebben dubbele controle dat u de juiste spelling en het adres van de klant.

• Schrijf op een manier die is professioneel en eerlijk. Overdrijf het niet uw brief met bloemrijke taal die komen kan uit als onoprecht. De brief moet warm maar professioneel en to the point.

• De achtergrond voor uw waardering instellen door uit te leggen aan de klanten wie je bent en waarom je de brief schrijft aan hen.

• Express de reden voor uw waardering aan de klant. Wees specifiek over de reden en waarom het rechtvaardigt een brief van waardering.

• Ik dank de klanten voor hun acties of de woorden die de letter waardering gerechtvaardigd.

• Iets anders te bieden aan de klant om verder uw appreciatie te tonen. Dit is optioneel, maar u kunt een coupon, monster of iets anders met uw brief die laat zien hoeveel je waarderen deze klant op te nemen.

• Afdrukken van de klant waardering brief op het briefpapier van uw bedrijf en mail het met het juiste bedrag van de verzendkosten.

• Het is het beste om te schrijven een Klantbeoordeling brief zodra een incident is het gerechtvaardigd, dus het zal nog steeds worden vers in je geest.
• Zorg ervoor dat u een echte reden om te schrijven van de brief van waardering. Als het incident kleine of onbelangrijke was, klinkt u misschien onoprecht in uw brief.