Politie arrestatie en incidentrapporten zijn essentieel voor het opstellen van strafrechtelijke vervolging, omdat ze een record van een strafrechtelijk onderzoek, dat is handig voor later vervolging. Een goed geschreven incident rapport onthult het strafrechtelijk onderzoek in een feitelijke manier en is geschreven door een buitenstaander begrepen te worden. Goede verslagen zijn feitelijke en doen geen overhaaste conclusies trekken. Nuttige incident meldt detail belangrijk strafrechtelijke beginselen, zoals eyewitness identificatieprocedures, keten van bewaring in bewijsmateriaal verzamelen en basis voor arrestaties.
Vermelden de feiten die onder leiding van de politie om te reageren, zoals een telefoontje van 911 of een overtreding begaan in de aanwezigheid van een politieagent.
Staat van de feiten en omstandigheden die de functionaris gaf redelijkerwijs kan worden vermoed voor het vasthouden. Politie te houden van mensen voor een onderzoek zijn toegestaan, maar ze moeten articuleren de redenen waarvoor ze geloven dat de personen die betrokken zijn bij criminele activiteiten.
Staat de waarschijnlijke oorzaak voor de arrestatie, met inbegrip van feiten en bewijsmateriaal ter ondersteuning van de elementen van de overtreding. Bijvoorbeeld, als het incident rapport voor een winkeldiefstal overtreding, dan staat hoe de verweerder werd geïdentificeerd is, de datum van de overtreding, de eigenschap genomen, hoe de waarde van de eigenschap werd vastgesteld en hoe de intentie om te stelen kan worden bewezen.
Acroniemen en politie jargon zoveel mogelijk te elimineren. Ingaan op belangrijke informatie zoals identiteit. Bijvoorbeeld, in plaats van met vermelding van "de verweerder was het stuurprogramma", schrijven "getuige John Doe zag de verweerder rijden."
Juiste typefouten en verkeerd gespelde woorden als u verantwoordelijk bent voor het schrijven van de rapporten. Als u de verslagen dicteert, spreek langzaam en duidelijk in de microfoon en spelt elke ongewone namen of woorden, zodat de transcriptionist niet hoeft zal te raden.
- Als u bent vergeten om op te nemen informatie in uw eerste verslag, neem contact op met de detective toegewezen aan uw geval, en vragen als u een aanvulling kan indienen.
- Typfouten en verkeerde feiten ondermijnen de geloofwaardigheid van uw rapport en kunnen worden gebruikt om impeach de officier getuigenis in de rechtszaal. Schijnbaar materie kleine feiten, zoals tijd en datum, veel in elk strafonderzoek naar waar minuten een verschil maken.