Bedrijven gebruiken computersystemen om hun gegevens te ordenen. Computersystemen kunnen bedrijven opslaggegevens, het maken van rapporten of het downloaden van gegevens in werkbladen. Gebruikers kunnen kiezen welk soort gegevens zij willen toegang tot, en het computersysteem bevat de informatie die aan de gebruikers criteria voldoet. Twee gangbare typen van computersystemen gebruikt door bedrijven zijn ERP-systemen en geïntegreerde boekhoudsystemen. Bij de beslissing welk type van computersysteem uit te voeren in een bedrijf, dient het management dat de verschillen tussen hen.
ERP
Enterprise resource planning-systemen, of ERP-systemen, verwijzen naar een computersysteem waarmee gegevens van verschillende afdelingen in de organisatie worden geïntegreerd. Het gaat hierbij om de productie-afdeling, personeelszaken, financiën en scheepvaart. Hierdoor kunnen medewerkers binnen uw bedrijf toegang tot informatie overal. Een medewerker van de klantenservice kan bijvoorbeeld verzendgegevens toegang via de ERP en de klant attent wanneer hun bestelling wordt geleverd. Het bedrijf slaat op parameters in het ERP systeem beperken toegang tot vertrouwelijke informatie. Lonen van de werknemer mag bijvoorbeeld alleen toegankelijk voor personeel van de menselijke hulpbronnen worden.
Geïntegreerde boekhoudsystemen
Geïntegreerde boekhoudsystemen verwijzen naar een computersysteem dat verschillende functies van de boekhoudafdeling integreert. Deze functies omvatten schulden, vaste activa, grootboek en de inventarisatiesysteem. Hierdoor kan iedereen in de boekhoudafdeling toegang krijgen tot financiële gegevens. Bijvoorbeeld, een werknemer die werkt met inventaris boekhouding kunnen zien welke leverancier facturen moeten worden betaald. Het boekhoudsysteem bevat beveiligingsfuncties die toegang tot vertrouwelijke informatie, zoals leverancier sofi-nummers beperken.
Opgenomen gegevens
Een primaire verschil tussen een ERP-systeem en een geïntegreerd boekhoudsysteem draait rond de gegevens opgenomen in het systeem. ERP-systemen toegang tot informatie van het departement van in de hele organisatie. Geïntegreerde boekhoudsystemen alleen toegang krijgen tot informatie van de boekhoudafdeling.
Doel
ERP-systemen en geïntegreerde boekhoudsystemen doeleinden andere voor bedrijven. ERP-systemen bieden gedetailleerde informatie voor managers te gebruiken in hun eigen werk. Bijvoorbeeld, een manager in de scheepvaart die behoefte heeft om te bepalen hoeveel werknemers voor het plannen van de volgende week toegang tot klanten en orders. Door te weten hoeveel klanten orders moeten worden verzonden, bepaalt de manager hoeveel werknemers om te plannen. Een geïntegreerd boekhoudsysteem feeds financiële informatie naar het grootboek van elke boekhoudkundige functie. Hierdoor kan het bedrijf maken van jaarrekeningen die rekening gehouden met de financiële resultaten vanuit elk gebied in de boekhouding.
