Personeelsafdelingen ontwikkelen werknemer handboeken die dicteren het beleid en de procedures die werknemers moeten volgen. Deze handleidingen zijn een waardevolle bron voor werknemers, aangezien zij voorzien in richtsnoeren op alles van computergebruik en aan voordelen voor de gezondheid en de vakantietijd werkuren. Het is verstandig voor bedrijven om nieuwe medewerkers te ondertekenen van een formulier dat bevestigt dat ze de werknemershandleiding lezen vragen. Bovendien, vertegenwoordigers van de menselijke hulpbronnen kunnen bedrijfsbrede e-mails versturen wanneer ze informatie in de werknemershandleiding bijwerkt, want het is een levende, veranderende document.
Gebruik van de computer
Werknemer handboeken bieden het beleid en de procedures voor het gebruik van de computer in het kantoor. Aangezien veel bedrijven omgaan met eigen, als niet vertrouwelijk, informatie, is het belangrijk dat zij gebruik van de computer van de werknemer controleren. Deze sectie van de manual van een werknemer kunt weergeven hoe werknemers kunnen en bedrijfscomputers niet gebruiken. Bijvoorbeeld, het bedrijf werknemers uit het gebruik van het Internet voor niet-werkgerelateerde activiteiten kan verbieden en sommige websites zoals sociale netwerken of goksites kan blokkeren. Andere computerproblemen gebruik dat de werknemershandleiding moet aanpakken zijn normen voor wachtwoorden, werknemers mogelijkheid voor het downloaden van items en het gebruik van externe apparaten, zoals USB-drives, bedrijfsinformatie op te slaan.
Reizen-Procedures
Bedrijven die hebben medewerkers die voor zaken reizen moeten beleidsmaatregelen en procedures met betrekking tot zakelijke reizen, en ze moeten uitleggen dat deze normen in de werknemershandleiding. Als werknemers per dag ontvangt terwijl ze reizen, moet de werknemershandleiding aangeven hoeveel zij zullen ontvangen. Een bedrijf zal waarschijnlijk medewerkers die met de auto, reizen zodat de handleiding moet uitleggen hoeveel ze worden vergoed (meestal op basis van het per-mijl) en hoe ze indienen voor vergoeding terugbetalen. Bedrijven dienen ook een uitleg van onkostendeclaraties en de procedures te dienen en deze verslagen in deze sectie van de werknemershandleiding invullen.
Compensatie en vakantie
Veel voorkomende vraag van nieuwe medewerkers zijn "Wanneer krijg ik betaald?" en "hoeveel vakantietijd krijg ik?" Compensatie en vakantie informatie is essentieel in de werknemershandleiding van een. Bedrijven moeten definiëren het loonsprogramma, of het nu gaat om wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, in de handleiding. Het kan ook uitleggen hoe het bedrijf distribueert salaris---doet een accountant bedrijf hand hen uit, of kunnen medewerkers zich aanmelden voor directe storting? De sectie vakantie moet worden vermeld hoeveel vakantie werknemers ontvangen---indien werknemers krijgen meer vakantie hoe langer ze werken voor het bedrijf, wordt dit schema uitgelegd. De handleiding moet bespreken of medewerkers in hun vrije tijd of hun volledige vakantietijd op hun eerste dag op de baan ontvangen. Ook de normen voor ziekteverlof opnemen of tijd afbetaald bovendien naar vakantietijd.
